Najważniejszą zaletą każdego systemu CMS powinna być przede wszystkim prostota obsługi. System zarządzania treścią został stworzony właśnie w takim celu, aby nawet niedoświadczony użytkownik był w stanie sprawnie i profesjonalnie zarządzać treścią serwisu internetowego.

Współczesne systemy CMS są jeszcze prostsze w obsłudze dzięki zastosowaniu przejrzystych interfejsów graficznych w skrócie GUI (Graphical User Interface). Dodawanie i aktualizacja treści jest jeszcze łatwiejsza, wystarczy wpisać lub wkleić niesformatowany tekst. Taki tekst można bez przeszkód dowolnie sformatować, podzielić, zaznaczyć i wyróżnić nagłówki.

Oczywiście jest to jedna z podstawowych funkcji każdego systemu zarządzania treścią.